Privacy Statement

Wij zijn Zorgstadje. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en persoonlijke levenssfeer. Voor de uitvoering van onze taken en doelen hebben wij uw persoonsgegevens nodig.

Onze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren en uitleg te geven over welke gegevens wij gebruiken, welke doelen wij hebben vastgesteld voor het gebruik van uw persoonsgegevens, met welke reden wij gebruik mogen maken van uw persoonsgegevens, hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren en of, en zo ja, met wie wij uw gegevens delen.

Persoonsgegevens
Met het begrip “persoonsgegevens” wordt de informatie bedoeld waarmee u als persoon geïdentificeerd kan worden. Deze definitie is in overstemming met de relevante wet- en regelgeving. In deze privacyverklaring worden alle handelingen met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens verwoord met het begrip “verwerken”.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u
Wij verzamelen niet zomaar alle persoonsgegevens. Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn. Devolgende persoonsgegevens verzamelen van u:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Geboortedatum
• Adres
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• BSN-nummer

Het verzamelen van deze persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst met u te kunnen sluiten. Het verstrekken van deze gegevens is voor u verplicht. Op het moment dat u uw persoonsgegevens niet aan ons verstrekt, heeft dat tot gevolg dat wij de opdracht niet optimaal kunnen uitvoeren en niet kunnen voldoen aan onze inspanningsverplichtingen.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens met de volgende doelen

Wij hebben binnen onze organisatie een aantal doelen vastgesteld waarvoor wij uw persoonsgegevens verzamelen. Voor de volgende doelen verzamelen wij uw persoonsgegevens:

• Administratie: Het bijhouden van de clientadministratie om u eventueel te contacteren en noodzakelijke registraties vast te leggen;
• Zorgverlening: Om u de juiste verpleging, verzorging of begeleiding te bieden en een goed zorgdossier bij te houden.
• Communicatie: Om afspraken met u te maken of te overleggen met uw huisarts, apotheek of specialist.
• Declaratie: Om de geleverde zorg te kunnen declareren bij uw zorgverzekeraar of het zorgkantoor.
• Kwaliteit: Om onze zorgverlening te controleren en te verbeteren (waar mogelijk geanonimiseerd).

Waarom mogen wij uw persoonsgegevens verwerken
Wij mogen jouw persoonsgegevens niet zomaar verwerken. De reden dat wij uw persoonsgegevens mogen verwerken is dat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de zorgverlening op basis van de zorgovereenkomst.

Hoelang bewaren wij jouw persoonsgegevens
Wij mogen uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan wij ze nodig hebben voor de doelen die wij eerder in onze privacyverklaring hebben omschreven. Na verval van dit doel en/of de noodzaak om nog langer uw persoonsgegevens – voor dit doel – te verwerken zullen wij uw persoonsgegevens vernietigen. Wij zullen uw persoonsgegevens nooit langer dan de wettelijke bewaartermijn bewaren.  

Wie ontvangen jouw persoonsgegevens
Wij delen uw persoonsgegevens met andere partijen. Dit doen wij alleen met partijen die uw persoonsgegevens zorgvuldig verwerken. Zij zullen de persoonsgegevens alleen gebruiken is overeenstemming met het doel waarvoor wij de persoonsgegevens van u hebben gekregen. Wij delen uw  persoonsgegevens met bijvoorbeeld wijkverpleegkundige, zorgverzekeraars, zorgkantoor, etc.

Beveiliging
Wij zijn verplicht om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, gebruik, wijziging ofverspreiding van uw persoonsgegevens door onbevoegden. Om zo goed mogelijk aan deze verplichtingen te voldoenbeveiligen we uw persoonsgegevens door middel van een gebruikersnaam en wachtwoord om in te loggen in desystemen waar jouw persoonsgegevens staan met een zogenoemde 2FA-verificatie. Ook organisatorisch hebben wijmaatregel(en) genomen.De volgende organisatorische maatregel(en) hebben wij getroffen:

• Alle personen die binnen onze organisatie te maken hebben met persoonsgegevens zijn gebonden aan de geheimhouding daarvan
• Testen en evalueren wij regelmatig de maatregelen die wij hebben getroffen
• Alle medewerkers beschikken over een VOG
• Zijn de medewerkers van onze organisatie geïnformeerd over het belang van de bescherming van de persoonsgegevens.

Wijziging van de privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Als wij de privacyverklaring in belangrijke mate veranderen zullen wijhier melding van maken. Wij zullen gebruikers die met hun e-mailadres bij ons geregistreerd staan op de hoogtebrengen bij inhoudelijke en/of grote  wijzigingen. Als u niet geregistreerd staat als gebruiker raden wij u aan onze website en deze verklaringregelmatig te raadplegen.

Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens

De persoonsgegevens die wij van u hebben verzameld, zijn van u persoonlijk. Daarom heeft u de volgende rechten:

Het recht om uw toestemming in te trekken. U heeft het recht om de toestemming die u heeft gegeven voor het mogen gebruiken van uw persoonsgegevens in te trekken. Vanaf dat moment mogen wij, zonder andere grond, uw persoonsgegevens niet meer gebruiken. Tot het moment dat u uw toestemming intrekt hebben wij uw persoonsgegevens wel mogen gebruiken. Let er wel op dat het intrekken van toestemming ter zake van het verwerken van persoonsgegevens ertoe leidt dat wij de overeenkomst met u niet meer naar behoren kunne uitoefenen en dit leidt tot een betaling van een vergoeding op grond van de algemene voorwaarden.

Het recht van inzage
Op uw verzoek zullen wij u meedelen of er wat, en zo ja wat er, met uw persoonsgegevens is gebeurd. Wij zullen u dan informatie geven over de doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens zijn gebruikt, welke persoonsgegevens zijn gebruikt en wie de ontvangers zijn of worden van uw persoonsgegevens. Ook, als dat kan, zullen wij u meedelen welke perioden uw persoonsgegevens zullen worden opgeslagen op basis waarvan die periode wordt bepaald.

Recht op rectificatie
Zijn uw persoonsgegevens niet juist of niet compleet? Neem dan contact met ons op. Wij zullen dan zo snel mogelijk uw gegevens verbeteren of aanvullen. Wij laten dit ook de ontvangers van uw persoonsgegevens weten.

Recht op het wissen van jouw persoonsgegevens
Op uw verzoek zullen wij zo snel mogelijk uw persoonsgegevens wissen, indien wij deze – bij nader inzien – niet meer relevant vinden voor de uitvoering van de overeenkomst. Hier zijn slechts enkele uitzonderingen op. Indien wij dit wel relevant achten, dan is sprake van het intrekken van toestemming van verwerken van persoonsgegevens. Op het moment dat wij uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor de doelen die wij hierboven hebben beschreven verwijderen wij uw persoonsgegevens. Ook als wij jouw persoonsgegevens onrechtmatig hebben verwerkt of verkregen verwijderen wij uw persoonsgegevens. Wij laten dit ook de ontvangers van jouwpersoonsgegevens weten.

Recht op beperking van de verwerking
In een aantal situatie heeft u het recht om het verwerken van uw persoonsgegevens te bepreken. Wilt u hier een beroep op doen of meer informatie? Neem dan contact met ons op. Wij laten dit ook de ontvangers van uw persoonsgegevens weten.

Recht om een klacht in te dienen

U heeft als betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. Dit kan bij de: Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Neem altijd eerst contact op met ons.

Op het moment dat een datalek heeft plaatsgevonden en dit een hoog risico voor u meebrengt, delen wij u dit zo snel mogelijk mee. Hier zijn uitzonderingen op. Wilt u hier meer over weten? Neem dan contact met ons op.

Onze contactgegevens

Wil je gebruik maken van jouw bovenstaande rechten, heb je een vraag of vind je iets onduidelijk? Via onderstaande gegevens kan contact met ons worden opgenomen.

Zorgstadje
Telefoon: 010 360 3003
E-mailadres: info@zorgstadje.nl
Website: www.zorgstadje.nl
KvK nummer: 96643579
AGB: 75756439